Descripción:POSICIÓN:Coordinar y asegurar el proceso de importación de producto terminado y promocional en Colombia y cuyo alcance va desde el momento en que se generan los documentos de prealerta por el país de origen (Estados Unidos y Europa) hasta su nacionalización en zona franca, garantizando el normal abastecimiento de producto en el país. Encargado del mantenimiento y actualización de los inventarios en el sistema desde el momento en que el producto llega a puerto. Asì mismo, responsable por la bodega de almacenamiento en punto de arribo y el control de los procesos realizados por el operador logistico, incluyendo recondicionamientos, armados, entre otros, trabajando en conjunto con el coordinador de planeaciòn para garantizar disponibilidad de producto al 100% en cada uno de los puntos.CÓMO CONTRIBUIRÁ:- Programar las nacionalizaciones de producto de acuerdo al inventario de seguridad y las políticas establecidas en el procedimiento de Importaciones de Herbalife Colombia.- Supervisar el proceso de nacionalización a cargo del operador logístico garantizando que se cumplan con las normas establecidas por las autoridades aduaneras y sanitarias.- Verificar la liquidación de impuestos realizada por el operador logístico para la nacionalización de producto terminado y verificar el cumplimiento de las partidas arancelarias de acuerdo a la necesidad de Herbalife Colombia.- Garantizar la renovación cuando expiren de los documentos, poderes, certificados requeridos para poder realizar el proceso de importación en el país.- Monitorear el estatus de las importaciones con el fin de validar que los procesos de OTM y/o planilla de traslado se presenten dentro de los tiempos establecidos por la autoridad aduanera.- Proporcionar la documentación requerida por el operador logístico para los trámites de inspección de productos ante el INVIMA y solicitar los resultados. Garantizar que estas inspecciones se realicen dentro de los tiempos y según los procesos pactados.- Controlar y solicitar los registros de importación requeridos para la nacionalización del producto terminado y material promocional.- Recibir en el sistema Oracle el producto que llega físicamente al país, asi como realizar los movimientos entre subinventario a los que haya lugar después de cada nacionalización y cada liberaciòn de calidad.- Solicitar las notas credito que correspondan, realizando los respectivos Discrepancy Reports y enviando las justificaciones a las que haya lugar.- Supervisar todos los procesos de almacenamiento en la bodega de almacenamiento en punto de arribo, trabajar con calidad y el operador logìstico para garantizar el cumplimiento de los estándares exigidos por las entidades gubernamentales y los estándares de Herbalife.QUÉ HACE ESPECIAL AL EQUIPO:Debe trabajar en conjunto con el equipo de Supply Chain, para garantizar el abastecimiento de país y de los centros de venta, así mismo coordinar procesos con el equipo de Calidad, Compras, Inventarios, GRA, Marketing y demás equipos relacionados al manejo de producto para la planeación de sus funciones. Reportará indicadores de gestión y control a la gerencia de operaciones para garantizar el éxito del proceso.RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:- Supervisar al analista de inventarios en todos los procesos relacionados con el control del Inventario, conteos cíclicos y físicos en las bodegas de Herbalife.- Garantizar la correcta ejecución de los movimientos de inventario, con la utilización de las transacciones correctas de tal manera que se afecten los centros de costo que corresponden.- Garantizar la validez física del inventario en comparación con el sistema de tal manera que la planeación de distribución local e intercompany no se vea afectada.Calificaciones:HABILIDADES Y EXPERIENCIA NECESARIA PARA TENER ÉXITO:- Análisis de información, manejo de bases de datos y elaboración de indicadores.- Organización, planeación y efectividad en el cumplimiento de las tareas.- Liderazgo y comunicación efectiva.- Atención al detalle.- Proactividad y mejora continua.- Confidencialidad.Educación- Profesion: Ingeniera Industrial - comercio exterior/ negocios.- Posgrado/Maestría: Gerencia Logìstica o afines.- Años de experiência (mínimo requerido): mínimo 5 años en cargos similares en temas logísticos.- Idiomas: Ingles 80% - 90%.
