**Requisition ID**: req45016**Job Title**:Oficial de Tesorería**Sector**:Finance**Employment Category**: Fixed Term**Employment Type**: Full-Time**Open to Expatriates**: No**Location**: Colombia**Work Arrangement**:**Responsabilidades principales**:- Preparar la conciliación bancaria al cierre del día 30 para todos los meses.- Revisar todas las liquidaciones de anticipos en efectivo para asegurar que se adjuntan la codificación correcta y la documentación de respaldo adecuada.- Revisar la hoja de cálculo de los libros de caja mensualmente y asegurar de que el saldo actual coincida con el recuento de caja en todo momento, incluido el cierre del mes con corte al último día calendario del mes.- Revisar la hoja de cálculo de los libros bancarios mensualmente y asegurar de que todos los libros bancarios estén cerrados y se concilien con los extractos bancarios del período al final de cada mes.- Asegurar que todos los avances del programa se tengan en cuenta según la política de anticipos.- Asegurar que todas las solicitudes de pago y los desembolsos enviados a Finanzas se paguen antes de fin de mes para asegurarse de que se registren dentro del mismo mes en que se presentan para el pago.- Generar la solicitud mensual de fondos en articulación con el equipo programático.**Capacitación y soporte**- Asistir al Oficial senior de contabilidad y Finanzas en la capacitación del personal sobre los procedimientos y requisitos de contabilidad del IRC, y también asiste al personal del programa en asuntos y actividades relacionados con finanzas.**Gestión bancaria y de caja**- Revisar el recuento de efectivo semanal y asegúrese de que usted y el asistente de finanzas firmen debidamente las pruebas documentales.- Asegurar que se sigan los procedimientos de control interno para todos los desembolsos, recibos y transferencias de efectivo- Mantener un informe de flujo de caja preciso y actualizado- Asegurar que todos los bancos estén actualizados inmediatamente sobre los cambios en los signatarios bancarios.- Monitorear el uso y los requisitos de efectivo e informar al Gerente senior de Contabilidad posibles actividades o requisitos inusuales- Trabajar con los coordinadores/gerentes de programas y de campo para ayudarlos a desarrollar pronósticos de efectivo más precisos.- Asegurar siempre de que las reservas bancarias sean suficientes para la cuenta bancaria de IRC**Qualifications****Requisitos del trabajo**:- Contador Público, o Tecnólogo en Contabilidad y Finanzas.- Contar con un año de experiência en áreas de tesorería y relacionadas con la descripción del cargo.- Experiência mínima de un año en el área financiera de una organización sin fines de lucro.- Amplia experiência en el trabajo con sistemas de contabilidad computarizados, hojas de cálculo estándar y programas de bases de datos, preferiblemente sistemas Integra.- Buena comprensión de inglés.- Capacidad para llevar a cabo responsabilidades de forma independiente con un soporte técnico mínimo.- Buenas habilidades de comunicación que funcionan en una diversidad de culturas.- Bueno en el papel de facilitador y jugador de equipo en la resolución de problemas.**Experiência y habilidades preferidas**:- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones- Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo- Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas- Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional- Altamente competente en la suite de Microsoft Office- Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los níveles- Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.- Habilidades de trabajo en equipo
