This inclusive employer is a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community.Job DescriptionAunque se han identificado uno o más candidatos potenciales para este puesto a traves de la planificación interna de la sucesión, consideraremos las solicitudes de cualquier candidato interesado.Descripción del Puesto/de la PosiciónGarantizar los pagos de nómina de personal de Organon, de forma correcta oportuna en tiempo y forma.ResponsabilidadesPlanificar, analiza y ejecuta las actividades que se realizan en el área de Nómina, distribuyendo, coordinando y supervisando el trabajo con el Proveedor (ADP) y áreas que realizan tareas de impacto al proceso de nómina.Cumple y hace cumplir las normas y procedimientos para compilar, registrar, analizar, controlar y aprobar el proceso de nómina, considerando disposiciones legales: laborales, fiscales e internas y, garantiza la emisión de todos los reportes que sirven de base para procesar la nómina con el fin de dar cumplimiento al pago oportuno y correcto de las obligaciones contractuales de los empleados que prestan sus servicios en Organon.Propone procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar metodos o establecer tecnicas y estándares, a nivel de área.Conoce, observa, difunde y supervisa en el ámbito de su competencia, el cumplimiento de las políticas y procedimientos del área de Nómina.Conoce, valida y garantiza que la plataforma del Proveedor ADP aplica la Ley de Impuesto a la Renta, Código del Trabajo, Ley del Seguridad Social, de acuerdo a lo determinado por la ley local.Garantiza la aplicación oportuna de cambios en las leyes, normas y procedimientos que regulan los procesos de la remuneración salarial y deducciones en el país.Maneja en forma directa y garantiza un alto grado de confidencialidad.Analiza todas las novedades de nómina que recibe de las diferentes áreas y presenta observaciones y sugerencias sobre situaciones detectadas antes de ser aplicadas.Sugiere a su superior inmediato las medidas y/o propuestas adecuadas para el mejoramiento de los procesos de nómina y organización del trabajo en el área.Anualmente aprueba calendario del proceso de nómina propuesto por ADP.Maneja y procesa información de ex-patriados y OWT.Genera flexiforms y lleva un control y análisis minucioso de todos los documentos que sirven de base para la aplicación de incidencias en el proceso de nómina.Solicita disponibilidad de recursos financieros para garantizar depósitos bancarios de la nómina.Solicita revisión y aprobación de la nómina ejecutada mensualmente a Finanzas Previo al proceso de transferencias electrónicas para pago de nómina.Archiva y resguarda la documentación generada durante el proceso de la nómina.Atiende a auditores para entregar información requerida durante las auditorías.Cumple con las políticas y procedimientos, establecidos por la organización.Coordina, verifica, aprueba y garantiza la correcta ejecución de la nómina de empleados.Brinda atención y soporte dando explicación a empleados sobre los rubros y pagos de nómina, vacaciones, etc., a traves de la herramienta ServiceNow.Ejecuta procesos para terminación de empleados como finiquitos, documentación legal y su resguardo en archivo físico.Entrega oportuna de información para el desarrollo de auditorías financieras, locales y de seguridad social.Atiende requerimientos de instituciones de gobierno relacionados con nómina, seguro social, impuesto a la renta.Realiza actividades de cierre contable de manera consistente.Garantiza confidencialidad de la documentación e información que se maneja en el área de nómina.Educación, Experiencia y Habilidades RequeridasLicenciatura en Gestión de Recursos Humanos, Psicología u otra área relevante o formación profesional y experiencia relevante en manejo de nómina.Al menos dos años de experiencia en el área de nómina.Conocimiento profundo de la normativa sobre nómina y de los requisitos legalesBuen conocimiento de la legislación relevante a la contabilidad y la nóminaFamiliaridad con los procesos y sistemas de nóminaExcelente atención al detalle y a la precisiónGran capacidad de organización y gestión del tiempoCapacidad numerica y analíticaComunicación asertivaSecondary Job DescriptionWho We Are:Organon delivers ingenious health solutions that enable people to live their best lives. We are a $6.5 billion global healthcare company focused on making a world of difference for women, their families and the communities they care for. We have an important portfolio and are growing it by investing in the unmet needs of Women's Health, expanding access to leading biosimilars and touching lives with a diverse and trusted portfolio of health solutions. Our Vision is clear: A better and healthier every day for every woman.As an equal opportunity employer, we welcome applications from candidates with a diverse background. We are committed to creating an inclusive environment for all our applicants.If you require reasonable accommodation(s) in completing an application, interviewing, or otherwise participating in the employee selection process, please email us at ****** .Search Firm Representatives Please Read CarefullyOrganon LLC , does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.Annualized Salary RangeAnnualized Salary Range (Global)Annualized Salary Range (Canada)Please Note: Pay ranges are specific to local market and therefore vary from country to country.Employee Status:RegularRelocation:No relocationVISA Sponsorship:Travel Requirements: Organon employees must be able to satisfy all applicable travel and credentialing requirements, including associated vaccination prerequisitesFlexible Work Arrangements:Shift:Valid Driving License:Hazardous Material(s):Number of Openings:1Requisition ID: R524916
