**Descripción de la empresa**SGS es lider mundial en inspeccion, verificación, analisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial de calidad e integridad, contamos con mas de 94.000 empleados y con una red de mas 2600 oficinas y laboratorios por todo el mundo**Descripción del empleo**Asistir a la administración local en la actualización, mantenimiento y trámite de todos los asuntos administrativos que la compañía requiere para el óptimo funcionamiento tanto de manera interna como externa, requeridos.Mantener informado al jefe directo el estado de las actividades a su cargo.- Asegurar la supervisión y control de las actividades administrativas que conlleva las áreas operativas.- Ejecutar las actividades asignadas, en concordancia con las leyes, políticas, normas y reglamentos que rigen el sector.- Implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la compañía; identificando desviaciones del sistema o de los procedimientos para la realización de las actividades, inicio de acciones para prevenir o minimizar tales desviaciones.- Asegurar que se cuenta con el soporte técnico necesario para el buen funcionamiento del equipo de cómputo y la seguridad de la información.- Asegurar su participación en la detección de acciones correctivas, preventivas y planes de mejora.- Asegurar la participación en las auditorias tanto internas como externas, programadas por sector/área funcional- Debe asegurar su participación en las actividades programadas por el PIC establecido por la compañía y áreas funcionales.- Participar en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.- Atender e informar a las partes interesadas sobre los procesos a su cargo.- Archivar y llevar el control de los documentos del área.- Dar respuesta oportuna a todas las solicitudes e inquietudes por partes de los diferentes usuarios, teniendo en cuenta los tiempos establecidos en los diferentes procedimientos administrativos.- Crear RQ en SYSLOG- Tramitar los anticipos- Reportar a la SIC responsable asignado el no pago de la verificación metrológica y reportar el pago de un titular a la SIC- Acceso al sistema de investigación en listas y retener procesos incompletos- Realizar acceso para: crear y modificar OL en el sistema; actualizar las bases de datos de programación y modificar OL (Cantidades y precintos).- Notificar demoras en el cargue de documentos.- Crear e imprimir facturas, notas crédito, notas débito, provisiones en SYSCMC- Autoridad de decisión a la hora de crear una Nota crédito y factura reemplazo- Las demás que le sean asignadas, inherentes a su cargo.- El colaborador puede tener los siguientes énfasis descritos en el documento MATRIZ DE CUALIFICACIÓN DEL PERSONA**Requisitos**Formación académica: Técnico, Tecnólogo, o Estudiante de últimos semestres de Derecho, Administración, Mercadeo, Ingenierías o afines.Experiência: 6 meses en cargos relacionados con el mercadeo, ventas, administración, logística o administración de recursos o actividades afines a la labor.Conocimiento técnico: Manejo de Office. Excel básic**Información adicional**Salario: $1.361.330 + prestaciones de ley
