* Descripción empresa: Somos una institución sin ánimo de lucro, de carácter privado, comprometidos con los territorios en la generación de desarrollo desde las acciones locales y la construcción de país, bajo principios de corresponsabilidad, transparencia, compromiso y solidaridad. Asociamos actualmente a catorce (14) Agencias de Desarrollo Económico Local ubicadas en los departamentos de Antioquia, Arauca, Boyacá, Cauca, Cesar, Guajira, Nariño, Santander, Norte de Santander y Valle del Cauca, cada una con apuestas productivas sostenibles que le dan impulso a las características propias de cada territorio, contribuyendo a la construcción del Desarrollo Económico Local – DEL -. * Misión del cargo: Realizará las actividades de asistencia a los procesos administrativos, el manejo de documentos e información,, tanto internos como externos * Funciones del cargo: Administrar y custodiar la caja menor asignada de acuerdo con los requerimientos de la Red Adelco. - Mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero cuando a ello haya lugar y responder por la exactitud de estos. - Administrar y gestionar el inventario de activos e insumos de la oficina local (papelería, cafetería, tecnológico, publicitario, etc.), garantizando su disponibilidad y buen funcionamiento. - Custodiar y administrar el juego de llaves de la oficina junto con la apertura y cierre de la misma. - Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos por Red ADELCO. - Supervisar la labor de soporte que realiza la empresa contratada para el desarrollo del aseo y cafetería, garantizando que todos los espacios físicos se encuentran en óptimas condiciones. - Gestionar y llevar el control del uso, agendamiento de espacios de la oficina para las distintas necesidades como auditorías, revisoría fiscal, reuniones de trabajo, bodegaje, otros, con el fin de garantizar que los espacios estén disponibles. - Realizar las diferentes radicaciones de los oficios pertinentes que se tengan en su momento en las diferentes dependencias y/o instituciones a que haya lugar. - Coordinar y cotizar los diferentes arreglos locativos que necesite la oficina y realizar los pagos de servicios públicos, internet, y otros que se requieran. - Administrar el sistema de seguridad y vigilancia y gestión de claves de acceso, garantizando el buen uso de este. - Administrar y gestionar el inventario de activos, realizando las respectivas actas de entrega y velando por el buen estado de los elementos a su cargo. - Recibir y revisar las diferentes cuentas de cobro y facturas que se radiquen - Realizar el proceso de digitalización y/o escaneo de los diferentes documentos de la Red ADELCO o cualquier archivo importante, control correspondencia - * Requisitos: -Profesional -Administrador de empresas, ingeniero industrial. -Un (1) año de experiencia general en cargos relacionados. * Condiciones oferta: * Sueldo neto mensual: 1600000 * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.
