**PROPÓSITO**:**Soportar el funcionamiento administrativo y logístico de la Presidencia del Negocio Café en sus diferentes procesos, asegurando la oportunidad y confiabilidad de la información, a través del mejor servicio al cliente interno y externo.****RESPONSABILIDADES**:- **Administrar la información emitida o requerida por la presidencia considerando los níveles de oportunidad, confiabilidad y confidencialidad en la gestión de la misma.**:- **Administrar y asegurar el cumplimiento de la agenda de reuniones acorde con los lineamientos definidos.**:- **Gestionar la logística de viajes nacionales e internacionales, el trámite de visas y necesidades adicionales en los viajes.**:- **Gestionar los gastos, anticipos y facturación en general de la presidencia.**:- **Asegurar el acompañamiento a clientes internos, externos y altos directivos de las demás compañías nacionales e internacionales, con oportunidad, eficiencia y gran calidad, que contribuya a la satisfacción de las necesidades de estos.**:- **Coordinar la logística, documentación y atención protocolaria para las reuniones y eventos especiales.**:- **Elaborar presentaciones, informes y resúmenes de información clave para la presidencia, así como la documentación respectiva para Juntas Directivas y Comités de Presidencia.**:- **Administrar las herramientas y recursos tecnológicos de apoyo logístico a reuniones de Presidencia.**:- **Investigar y recopilar información relevante (interna y externa) para la preparación de reuniones y presentaciones de la Presidencia.****CONOCIMIENTOS, HABILIDADES**:- **Inglés C1**:- **Herramientas Office (Word, Excel, PP)**:- **Manejo de Documentos y archivo**:- **Comunicación Efectiva oral y escrita en Ingles y Español**:- **Servicio al cliente interno y externo**:- **Prudencia y confidencialidad**:- **Protocolo y etiqueta para atención de invitados y eventos (Juntas, Asambleas, Convenciones, Eventos Especiales)**:- **Criterio para anticiparse a necesidades, autogestión y priorización de actividades**:- **Orientación al detalle y capacidad de síntesis**:- **Sensibilidad interpersonal y adaptación multicultural**:- **Presentaciones efectivas**:- **Trámite de Viajes y Gestión de Visas.**:- **Habilidad en herramientas tecnológicas**:- **Disponibilidad**:- **Conocimientos en SAP**:- **Relacionamiento públicos de interés****EDUCACIÓN**:- Profesional en Administración**EXPERIENCIA**:- **3 a 5 años en cargos relacionados con soporte a procesos administrativos en otras compañías o emprendimientos.**:- **Deseable Experiência con plataformas internacionales (que su gestión incluya contacto con diferentes países)**:- **Nível de inglés requerido: C1****TALENTOS SER NUTRESA**:- Adaptabilidad- Desarrollo de si mismo y de otros- Innovación con valor- Inspiración al logro- Mentalidad sin fronteras- Pasión por el cliente y consumidor- Sentido colectivo
