Wood Colombia busca para su equipo de trabajo Profesional recién egresado en Ingeniería Industrial, Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Negocios o afines, con máximo dos años de experiência, para desempeñarse y entrenarse como Young Talent en el área de Supply Chain en Colombia. Nível de inglés B2 o superior. Base de trabajo Bogotá.Procurement:- Asegurar que todas las actividades realizadas sean documentadas, procesadas y archivadas.- Asegurar que las Órdenes de Compra sean realizadas en concordancia con las exigencias de las requisiciones aprobadas.- Monitorear, medir y analizar el desempeño de los proveedores para garantizar la mejora continua de la calidad y el valor de los recursos entregados.- Participar en el desarrollo de listas de vendedores de proyectos aprobados cuando sea necesario.- Elaborar informes de retroalimentación de las partes interesadas que den claridad de todas las evaluaciones de ofertas técnicas y comerciales y la recomendación para la adjudicación resultante.- Preparar tarifas de ofertas comerciales de acuerdo con el formato establecido y en caso de ser requerido.- Asumir la responsabilidad de toda la documentación maestra emitida a los proveedores para el alcance básico y las variaciones posteriores a lo largo de la vida útil de un paquete de Adquisiciones.- Actuar como el primer punto de contacto del ofertante / proveedor para todos los temas de compras relacionadas en el proyecto asignado.- Proporcionar la información necesaria para la actualización semanal del Informe del estado de compra en caso requerido.- Preparar, emitir y supervisar solicitudes de cotizaciones (RFQ) al recibir solicitudes de material en caso necesario.- Emitir y rastrear aclaraciones comerciales y técnicas.- Organizar reuniones previas a la adjudicación de un proyecto y citar reuniones iniciales de lanzamiento con los proveedores.- Elevar las Órdenes de Compra y las Órdenes de Cambio una vez que se obtiene la aprobación necesaria, para garantizar que todos los datos relevantes se actualicen constantemente en el Sistema de Gestión definido por el proyecto.- Controlar el progreso del proveedor con la entrega de los productos y el envío de sus datos durante la fabricación.- Apoyar al Expeditor y trabajar en estrecha relación con el responsable técnico del proyecto.- Revisar, actuar y verificar las facturas de manera oportuna y precisa en conjunto con el administrador de facturas asignado cuando sea necesario.- Coordinar las inspecciones técnicas y de calidad en caso de ser requerido.- Coordinar las visitas de los proveedores a la ubicación del sitio para las actividades de puesta en marcha, reparación y garantía cuando sea necesario.- Organizar reuniones de cierre con proveedores cuando sea necesario y preparar un informe de cierre de Compras para todos los proyectos.Expediting:- Mantener informado al Comprador, Gerente de Proyecto u otro con relación al desempeño de los proveedores.- Garantizar se cuente con la información necesaria para mantener al personal del proyecto debidamente informado sobre el estado del suministro de material y equipo.- Apoyar el desarrollo y actualización de la base de datos de lecciones aprendidas, así como la implementación de estas.- Llevar a cabo las actividades de agilización de acuerdo con las políticas y procedimientos locales y de la Compañía.- Asegurar que todas las actividades realizadas en el proyecto sean documentadas, procesadas y archivadas.- Monitorear, medir y analizar el desempeño de los proveedores para asegurar la mejora continua de la calidad y el valor de los bienes entregados.- Mantener constante comunicación con los proveedores para obtener información sobre el estado de los pedidos y el cumplimiento de los compromisos del cronograma.- Ingresar información al sistema de control de materiales y mantener el informe actualizado.- Trabajar con proveedores para obtener informes de progreso y supervisar todas sus actividades.Habilidades técnicas:- Manejo de Office Avanzado. Énfasis en Excel.- Manejo o conocimiento de algun sistema CRM.Habilidades blandas:- Buena actitud y trabajo en equipo- Comunicación y escucha activa- Iniciativa- Atención al detalle- Enfoque al resultado- Liderazgo**Diversity Statement**We are an equal opportunity employer that recognises the value of a diverse workforce. All suitably qualified applicants will receive consideration for employment on the basis of objective criteria and without regard to the following (which is a non-exhaustive list): race, colour, age, religion, gender, national origin, disability, sexual orientation, gender identity, protected veteran status, or other characteristics in accordance with the relevant governing laws.
